Para o empresário Vicente Conte Neto, toda empresa precisa criar regras de conduta contra a prática de corrupção com o fim de evitar as punições da Lei Anticorrupção. Por esse motivo, a palavra “compliance” deve fazer parte do dia a dia de uma empresa, especialmente aquelas que mantêm contato por meio de prestação de serviço com o Poder Público. Confira, a seguir, 5 dicas que poderão ajudar sua empresa a ficar limpa e correta diante da Lei Anticorrupção. Acompanhe a leitura para saber mais:
Esteja ciente dos riscos
De acordo com o empresário Vicente Conte Neto, é muito importante conhecer todo o ciclo operacional da sua empresa e observar quais são aqueles que têm mais contato direto com o Poder Público. Ele ressalta que as linhas operacionais que estão em contato com os órgãos públicos merecem total atenção e controle para não cair nas punições da Lei Anticorrupção.
Comunique-se
A comunicação é um fato essencial para passar os valores, normas de conduta e integridade da empresa. Essa comunicação pode ser feita de vários modos, como: por meio de cartas, ofícios, intranet, reuniões e até quadro de avisos para que todos sejam regularmente lembrados das normas da empresa para que fiquem menos suscetíveis a cometer deslizes.
Tenha um código de conduta
É fundamental que a empresa tenha um código de conduta, que contenha de forma clara e objetiva, todas as regras que os colaboradores precisam seguir, especialmente aqueles que atuam em áreas de contato direto com o governo. O código de conduta precisa constar de forma explícita todas atitudes que devem ser tomadas nos casos de propina ou fraudes.
Oferte treinamento específico
Segundo o empresário Vicente Conte Neto, é importante oferecer treinamento especial, logo após identificar quais são os setores que regularmente mantêm contato com o governo. Esse treinamento deve ser feito com base no código de conduta estabelecido pela empresa. Com o treinamento os funcionários saberão como deverão agir perante propostas irregulares, saberão identificar os lugares corretos para reuniões e estarão mais seguros e preparados para fechar negócios e realizar certas funções dentro da empresa.
Faça parcerias confiáveis
As empresas precisam ter parcerias com escritórios de advocacia, consultores e despachantes para lidar diretamente com o Poder Público, em nome da empresa. No entanto, é preciso ter muito cuidado ao contratá-los. É importante realizar uma investigação sobre a idoneidade e ter certeza da conduta correta dessas parcerias. Também é necessário deixar claro no contrato de prestação de serviços, que em casos de qualquer irregularidade em nome da empresa, haverá a quebra do contrato.
Por fim, esteja preparado para denunciar qualquer irregularidade dentro da empresa. Não deixe de manter a palavra de punição, pois só assim as irregularidades tendem a ser menos recorrentes. Incentive essa prática dentro da sua empresa e estabeleça meios e canais para que as denúncias sejam feitas de forma anônima. Fique atento e ande conforme a lei para que você e nem a sua empresa sejam prejudicados.
